Cechy Systemu Rada
Dlaczego nasz system do obsługi Rady jest najlepszy?
Integracja z BIP (automatyczna publikacja)
Trasmitowanie i utrwalanie nagrań obrad
Głosowania na tabletach na sesjach i komisjach
Zgodność z WCAG 2.1 zapewnia dostępność niepełnosprawnym
Nieograniczona przestrzeń na pliki i szybki upload
Moduł zarządzania dyskusją dla Radnych i gości
Transkrypcja nagrań sesji wraz z edytorem napisów
Portal informacyjny "Rada dla Mieszkańców"
Obsługa interpelacji i zapytań wraz z odpowiedziami
Pełna zgodność z obowiązującymi przepisami
Wsparcie techniczne telefoniczne i e-mailowe w cenie
Intuicyjne i efektywne zarządzanie przez aplikację internetową
Powiadomienia SMS i e-mail o dokumentach
Kopiowanie porządku obrad jednym kliknięciem
Integracja z OBS (wyniki głosowań, paski informacyjne)
Powiadomienia podczas obrad w czasie rzeczywistym
 |
 |
 |
 |
 |
 |
 |
|
||||
 |
|
||||
 |
|
||||
 |
 |
|
|||
O nas
Od ponad 30 lat współpracujemy z jednostkami Samorządu Terytorialnego, m.in. tworzymy systemy informatyczne dla Administracji Publicznej. Wszystkie aplikacje są wykonane w najnowszych technologiach internetowych.
- Świadczymy niezawodny hosting, na trzech niezależnych serwerowniach, wyposażonych w backupy i zgodnych z RODO
- Zapewniamy wsparcie techniczne (telefoniczne i mailowe) i oferujemy szkolenia z obsługi naszych systemów
- Integrujemy wszystkie nasze systemy w inteligentny sposób, aby ułatwić pracę urzędnikom i załawianie spraw interesantom
Tworzone przez nas oprogramowanie jest na bieżąco dostosowywane do bieżących potrzeb naszych klientów. W związku z pandemią COVID-19 opracowaliśmy w pełni zintegrowane mechanizmy, umożliwiające wygodne i bezpieczne przeprowadzanie zdalnych Sesji Rad on-line. Podpisujemy z naszymi klientami umowy powierzenia danych osobowych a nasze rozwiązania są w 100% zgodne z RODO.
Zobacz więcejCzym jest System Rada?
To aplikacja działająca na dowolnej przeglądarce internetowej. Na komputerze stacjonarnym, laptopie, tablecie i smartfonie.
- Wszystko
- Komputer stacjonarny
- Laptop
- Tablet
- Smartfon
Funkcje Systemu
Integracja z Biuletynem Informacji Publicznej
System Rada automatycznie publikuje dane na zintegrowanym przez nas Biuletynie Informacji Publicznej w zakresie:
- Protokołów Sesji i Komisji
- Składu Rady z wyróżnieniem funkcji, ilości głosów oddanych na radnych i przynależności partyjnej
- Kalendarza posiedzeń
- Publikacji projektów uchwał i zatwierdzonych uchwał
- Wyników głosowań
Dystrybucja materiałów dla Radnych w formie elektronicznej
Dostarczanie dokumentów dla Radnych nigdy nie było prostsze!
- Natychmiastowy dostęp
- Zastosowana przez nas technologia transferu plików umożliwia wgrywanie dokumentów o rozmiarze nawet 2 GB z użyciem przeglądarki internetowej a także wznawianie wgrywania po utracie połączenia od momentu, w którym wgrywanie zostało przerwane
- Oszczędność czasu, pieniędzy i ochrona środowiska - dokumenty nie są drukowane i transportowane
- Porządki obrad wraz z dokumentami mozna kopiować z innych posiedzeń jednym kliknięciem.
- System powiadamiania Radnych i członków zarządu powiatu o nowych dokumentach
- Dla wszystich uruchomionych systemów pod adresami rada.[nazwa_urzędu].pl. Generujemy certyfikaty SSL, wobec czego połączenie jest zaszyfrowane i komunikacja odbywa się w bezpieczny sposób.
- Przypisywanie dokumentów do kategorii (informacja, interpelacja/zapytanie/ projekt protokołu, projekt uchwały, protokół, uchwała)
Głosowanie cyfrowe na tabletach i smartfonach
Nasz system umożliwia przeprowadzenie głosowania cyfrowego z użyciem tabletów i smartfonów, dzięki czemu wyniki są zbierane natychmiast i nie ma konieczności ręcznego ich wprowadzania albo podliczania
- Głosowanie może być przeprowadzane zdalnie - z każdego miejsca na świecie, gdzie jest dostęp do Internetu. Można wspomagać się wideo-chatem, aby mieć większą kontrolę nad przeprowadzaniem sesji i głosowań. Zdalna obsługa Systemu Rada, również w zakresie zdalnego głosowania, nie jest dodatkowo płatna.
- Głosowania mogą być przeprowadzane nie tylko na sesjach, ale również na komisjach i posiedzeniach zarządu.
- System jest elastyczny. Głosowanie działa na każdym urządzeniu wyposażonym w przegladarkę internetową i dostęp do Internetu.
- Głosowania mogą być przeprowadzane we wszystkich trybach określonych w obowiązujących w Polsce przepisach prawa
- Kolejność wprowadzonych głosowań jak i ich przeprowadzania może być dowolna.
- Tablety nie są wymogiem, a jedynie opcją. Głosowanie można także przeprowadzać metodą podniesienia ręki. Następnie osoba zarządzająca obradami wprowadza wszystkie głosy w panelu naszego systemu.
Obsługa zapytań i interpelacji
Interpelacje oraz zapytania i udzielone odpowiedzi są zebrane w jednym miejscu
- Złożone zapytania i interpelacje są wyświetlane na ogólnodostępnym portalu Rada dla Mieszkańca - działania rady stają się jeszcze bardziej transparentne
- Biuro Rady ma możliwość łatwego wyszukiwania zapytań i interpelacji, dzięki sprawnemu mechanizmowi sortowania i wyszukiwania, np. z uwzględnieniem daty złożenia, składajacego albo tematu
- Zarówno do interpelacji, zapytania jak i odpowiedzi można dodać załączniki, a ich łączna objętość nie jest limitowana
Wyświetlanie porządku obrad i dokumentów w trakcie posiedzenia
Informacje o przebiegu obrad są wyświetlane przy pomocy projektora multimedialnego. Radnym wyświetlają się na bieżąco:
- Tematy i wyniki głosowań
- Dokumenty do konkretnych punktów porządku obrad
- Imiona i nazwiska Radnych, którzy zabierają głos w dyskusji
- Dowolne inne informacje, jakie Biuro Rady chciałoby przedstawić Radnym na forum
Zarządzanie dyskusją podczas sesji
Nasz system wspomaga zarządzanie dyskusją podczas omawiania punktów porządku obrad. Radny może zgłosić się w trybie "Zabierz głos", "Ad vocem" i "Wniosek formalny".
- Wnioski o zabranie głosu w dyskusji są kolejkowane według kolejności zgłoszenia i widoczne w panelu osoby zarządzającej obradami. Wnioski formalne są wyróżnione i widoczne na początku kolejki.
- System pozwala na zapisywanie znaczników czasowych wypowiedzi, przez co łatwiej jest tworzyć transkrypcję i protokoły.
- System pozwala kontrolować czas wypowiedzi. Widoczne jest odliczanie od zadanego czasu wypowiedzi do zera.
- System pozwala na przydzielenie głosu w dyskusji gościom w trybie ad hoc - wystarczy wpisać imię i nazwisko bądź funkcję przemawiającego.
- Imię i nazwisko Radnego, który zabiera głos, jest widoczne na projektorze i podczas transmisji - obok obrazu z sali obrad.
Automatyczne transkrypcje nagrań wideo
System Rada jest dostarczany wraz z narzędziem do tworzenia automatycznych napisów. Narzędzie do tworzenia automatycznej transkrypcji mowy na tekst jest dostępne wraz z kanałem Polskiej Telewizji Internetowej i pozwala na realizację obowiązku wynikającego z zapisów ustawy o dostępności cyfrowej (napisy rozszerzone dla tzw. "mediów zmiennych w czasie"). Napisy dla wszystkich materiałów wideo, niezależnie od kategorii, w której się znajdują, powstają w łatwy sposób, niewymagajacy specjalistycznej wiedzy i dużego nakładu pracy.
- Wysoka skuteczność rozpoznawania dźwięku sięgająca 96%.
- Automatyczna synchronizacja czasowa tekstu i dźwięku.
- Wbudowany edytor z możliwością wprowadania ręcznych poprawek jak i dodawania napisów od podstaw.
- Publikacja napisów stworzonych automatycznie za pomocą jednego kliknięcia.
Powiadomienia SMS dla Radnych
System Rada umożliwia wysyłkę powiadomień SMSowych do radnych.
Powiadomienia są wysyłane bezpośrednio z Systemu Rada. Automatycznie tworzona jest lista do wysyłki dla sesji, komisji oraz zarządu powiatów na podstawie ich członków.
- Natychmiastowe dostarczenie wiadomości o nowo dodanych dokumentach na sesję na telefony Radnych.
- Data i godzina zaplanowanego posiedzenia jest automatycznie dodawana do treści SMS.
- Potwierdzenia odczytu dzięki unikatowemu linkowi zaszytemu w wiadomości. Potwierdzenia są zbierane na czytelnej liście, dostępnej dla osoby wysyłającej SMS.
- Można wysłać powiadomienia SMS również do osób spoza rady - np. do sołtysów, dyrektorów gminnych spółek itp.
190
Zadowolonych jednostek korzystających z Systemu Rada
33900
Głosowań przeprowadzonych na naszych systemach
30
Lat doświadczenia w obsłudze administracji publicznej
10280
Godzin przeprowadzonych transmisji z obrad
Warunki techniczne
Co jest niebędne, aby móc korzystać z Systemu Rada?
Internet
Radni muszą mieć zapewniony dostęp do internetu w miejscach, w których będą odbywały się posiedzenia.
Nagłośnienie
Dzięki nagłośnieniu sali konferencyjnej możliwe jest późniejsze stworzenie automatycznej transkypcji a transmisja z obrad jest zrozumiała.
Tablety
Tablety pozwalają radnym na oddawanie głosów, otrzymywanie dokumentów na posiedzenia, zgłaszanie się do dyskusji i komentowanie projektów uchwał.
Kamera i streamer
Transmitowanie i nagrywanie posiedzień jest obowiązkiem ustawowym. Pomagamy w doborze optymalnego sprzętu do realizacji.
System jest gotowy do pracy zdalnej
Na tabletach radnych należy zainstalować Microsoft Teams, utworzyć konta i dodać do zespołu
Do Transmisji dodawane są automatycznie paski nformacyjne
Dzięki integracji z OBS widać, kto przemawia, jaki jest bieżący punkt porządku obrad, rezultat głosowania itp.
Specjalny widok przeznaczony na projektor
Radni widzą na projektorze, jak przebiega proces głosowania, kto przemawia i jaki jest bieżący punkt porządku obrad.
Referencje
Opinie naszych klientów
Stanisław Kuryłło
Burmistrz Kamienia Pomorskiego
Dariusz Jabłoński
Sekretarz Powiatu Kutnowskiego
Leszek Dorosz
Burmistrz Międzyzdrojów
Portfolio
Urzędy, które z nami współpracują
Cennik
Brak ukrytych kosztów!
Microsoft Teams
16 zł netto / miesiąc
- Szczegółowych informacji na temat rozwiązania dostarcza firma Microsoft
- Wideokonferencje grupowe z zarządzaniem dyskusją
- W ramach pakietu Office 365
- Abonament miesięczny lub roczny
- Płatność przelewem, faktura VAT
System Rada
3000 zł netto jednorazowo
350 zł netto / miesiąc
- System dla Biura Rady i Radnych
- Portal "System Rada dla Mieszkańców"
- Transmisja i rejestracja obrazu i dźwięku z obrad sesji na kanale tv-polska.eu
- Wsparcie techniczne
- Integracja z tworzonym przez nas BIP
- Płatność przelewem, faktura VAT
Transmisja wideo
(OBS + YouTube)
0 zł
- Można wykorzystać posiadany przez jednostkę sprzęt
- Transmitowanie na żywo zdalnej konferencji grupowej
- Niezawodność i wysoka jakość rozwiazania
- Możliwość połączenia mediów z różnych źródeł
Zapraszamy!
Zapraszamy do współpracy. Prosimy o kontakt. Zespół AlfaTV Szczecin.