System RADA
dla Gmin, Miast i Powiatów

obsługujemy

700

Jednostek Samorządu Terytorialnego z całej Polski

ponad

25

lat współpracy z Jednostkami Samorządu Terytorialnego

Elektroniczny Samorząd


Doświadczenie i profesjonalizm

Od ponad 25 lat współpracujemy z jednostkami Samorządu Terytorialnego, m.in. tworzymy systemy informatyczne dla Administracji Publicznej. Wszystkie aplikacje są wykonane w najnowszych technologiach internetowych.

System wspomagający pracę Rady Miasta, Gminy i Powiatu pozwala na dostarczanie dokumentów na posiedzenia w formie elektronicznej, przeprowadzanie głosowań, tworzenie porządku obrad i dodatkowo - automatycznie prezentuje wybrane informacje (o pracy Radnych) na portalu informacyjnym przeznaczonym dla Obywateli.

Kompleksowość i niezawodność

Nie tylko czuwamy nad aktualnością i zgodnością oprogramowania z wytycznymi prawa i zmieniającymi się standardami, ale także:

  • Świadczymy niezawodny hosting, na trzech niezależnych serwerowniach, wyposażonych w backupy
  • Zapewniamy wsparcie techniczne (telefoniczne i mailowe) i oferujemy szkolenia z obsługi naszych systemów
  • Integrujemy wszystkie nasze systemy w inteligentny sposób, aby ułatwić pracę urzędnikom i załawianie spraw obywatelom

 Zestaw aplikacji

Obsługa Biura Rady i Radnych w formie elektronicznej


Dostarczanie dokumentów dla Radnych nigdy nie było prostsze!

  • Natychmiastowy dostęp
  • Oszczędność czasu, pieniędzy i ochrona środowiska - dokumenty nie są drukowane i transportowane
  • System powiadamiana Radnych o nowych dokumentach
  • Dostęp do specjalnego panelu Strefy Radnego i Biura Rady przez szyfrowane połączenie
  • Przypisywanie dokumentów do kategorii (informacja, interpelacja/zapytanie/ projekt protokołu, projekt uchwały, protokół, uchwała)

Obsługa zapytań i interpelacji


Interpelacje oraz zapytania i udzielone odpowiedzi są zebrane w jednym miejscu

  • Złożone zapytania i interpelacje są wyświetlane na ogólnodostępnym portalu Rada dla Mieszkańca - działania rady stają się jeszcze bardziej transparentne
  • Biuro Rady ma możliwość łatwego wyszukiwania zapytań i interpelacji, dzięki sprawnemu mechanizmowi sortowania i wyszukiwania, np. z uwzględnieniem daty złożenia, składajacego albo tematu
  • Zarówno do interpelacji, zapytania jak i odpowiedzi można dodać załączniki, a ich łączna objętość nie jest limitowana

Integracja systemu Rada z Biuletynem Informacji Publicznej


System Rada automatycznie publikuje dane na zintegrowanym przez nas Biuletynie Informacji Publicznej w zakresie:

  • Protokołów Sesji i Komisji
  • Składu Rady z wyróżnieniem funkcji, ilości głosów oddanych na radnych i przynależności partyjnej
  • Kalendarza posiedzień
  • Publikacji projektów uchwał i zatwierdzonych uchwał
  • Wyników głosowań

Rejestrowanie i publikacja wyników głosowania


Przeprowadzone głosowania są automatycznie publikowane na portalu informacyjnym Rada dla Mieszkańców, na Biuletynie Informacji Publicznej oraz stronie internetowej Jednostki

  • Wyniki głosowania mogą być wprowadzane ręcznie bez potrzeby zakupu dodatkowych urządzeń
  • System jest gotowy do integracji z urządzeniami do głosowania cyfrowego firmy Mentor, dzięki czemu głosowanie przebiega błyskawicznie
  • Głosowania mogą być przeprowadzane imiennie i nieimiennie

Rejestracja dźwięku i obrazu sesji rady


Dźwięk i obraz sesji rady jest przekazywany na portal Polska Telewizja Internetowa

  • Przebieg posiedzeń jest transmitowany przy wykorzystaniu technologii Youtube oraz przekazywany na portal Polska Telewizja Internetowa i rejestrowany, dzięki czemu mieszkańcy będą w stanie obejrzeć obrady sesji.
  • § Transmisja i utrwalanie obrad rady gminy stanowi spełnienie wymogu określonego w znowelizowanej ustawie z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (Dz. U. z 2017 r. z poz. 1875 i 2232). Pełny tekst Ustawy z dnia 11 stycznia 2018 r. o zmianie niektórych ustaw w celu zwiększenia udziału obywateli w procesie wybierania, funkcjonowania i kontrolowania niektórych organów publicznych znajduje się TUTAJ.
  • § Nagrania obrad są udostępniane w Biuletynie Informacji Publicznej i na stronie internetowej gminy oraz w inny sposób zwyczajowo przyjęty. (wymóg określony w znowelizowanej ustawie z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (Dz. U. z 2017 r. z poz. 1875 i 2232) - pełny tekst ustawy znajduje się TUTAJ.

Wyświetlanie porządku obrad i dokumentów w trakcie sesji


Informacje o przebiegu obrad są wyświetlane przy pomocy projektora multimedialnego

Radnym wyświetlają się na bieżąco:

  • Tematy i wyniki głosowań
  • Dokumenty do konkretnych punktów porządku obrad
  • Dowolne inne informacje, jakie Biuro Rady chciałoby przedstawić Radnym na forum

Cechy naszego systemu RADA


Dostarczanie Dokumentów

Koniec z drukowaniem setek dokumentów i ich fizycznym dostarczaniem za pomośrednictem gońców! Porządek obrad i dokumenty na konkretne posiedzenie są dostępne natychmiast, a Radni otrzymują stosowne powiadomienia.

Obsługa Interpelacji i Zapytań

Interpelacje i Zapytania są podzielone na sesje i zgłaszających, a udzielenie na nie odpowiedzi odbywa się elektronicznie, co znacznie upraszacza tradycyjny schemat postępowania. Aktywność Radnych jest widoczna na portalu informacyjnym dla Obywateli.

Integracja z systemami do głosowania

Nasz system jest gotowy do integracji ze sprzętem do głosowania cyfrowego. Radni - oprócz podniesienia ręki - przyciskają przycisk, a wyniki głosowań są automatycznie zliczane i zapisywane. Możliwe jest również ręczne wprowadzanie głosowań.

Uniwersalność i oszczędność

Oprogramowanie jest obsługiwane przez przeglądarkę WWW, dzięki czemu nie ma potrzeby zakupu i instalacji dodatkowych urządzeń w Urzędzie. Urządzenia do cyfrowego przeprowadzania głosowania są opcją, a nie wymogiem funkcjonowania aplikacji.

Zgodność z Przepisami

System działa zgodnie z rozporządzeniem w sprawie sporządzania pism w formie dokumentów elektronicznych, doręczania dokumentów elektronicznych oraz udostępniania formularzy, wzorów i kopii dokumentów (...)

Intuicyjne Zarządzanie

Główne cechy, dzięki którym nasze oprogramowanie cieszy się dużą popularnością, to maksymalna prostota zarządzania, szybkość oraz spójność paneli administracyjnych wszystkich naszych systemów informatycznych

Transparentność prac legislacyjnych

System Rada posiada mechanizm automatycznego tworzenia portalu dla Obywateli, gdzie prezentowane są m. in. informacje o posiedzeniach i profile Radnych. Na portalu jest również dedykowane miejsce na transmisje z obrad (oraz ich zapis)

Optymalne Rozwiązania Technologiczne

Tworzyliśmy nasze oprogramowanie od podstaw, wykorzystując najnowsze technologie internetowe i kilkunastoletnie doświadczenie. Zapewniamy najwyższy stopień bezpieczeństwa oraz kompatybilność ze wszystkimi systemami i platformami

Łatwe zarządzanie


System Rada jest bardzo łatwy w obsłudze. Nauka korzystania ze wszystkich funkcjonalności nie zajmie nowemu użytkownikowi więcej, niż kilkanaście minut. Panel Radnego i Biura Rady, tak samo jak wszystkie inne nasze systemy, działa na dowolnej przeglądarce internetowej i pod dowolnym systemem operacyjnym.

...

Tworzenie porządku obrad

Dodawanie dokumentu do konkretnego punktu posiedzenia

...

Tworzenie głosowania

Użycie sprzetu do głosowania cyfrowego lub wprowadzanie ręczne

...

Obsługa zapytań i interpelacji

Łatwe udzielanie odpowiedzi

...

Dostarczanie dokumentów na sesję

Wersjonowanie dokumentów i powiadamianie radnych

Opinie naszych Klientów


Skorzystaj z naszych rozwiązań - Zapraszamy!


Dostarczamy kompleksowe rozwiązanie, pozwalające na wypełnienie obowiązku określonego w ustawie o zmianie niektórych ustaw w celu zwiększenia udziału obywateli w procesie wybierania, funkcjonowania i kontrolowania niektórych organów publicznych. Ustawa obowiązuje od dnia 31 stycznia 2018 roku.

System Rada wdrożenie, utrzymanie

300 netto miesięcznie

3000 netto jednorazowo

  • System dla Biura Rady i Radnych
  • System informacyjny Rada dla mieszkańca
  • Publikacja obrazu i dźwięku z obrad sesji
  • Hosting na naszych serwerach
  • Wsparcie techniczne

System Rada + Multimedia projektor, nagłośnienie, transmisja

300 netto miesięcznie

9000 netto jednorazowo *

  • Zawiera System Rada oraz:
  • Projektor multimedialny FullHD z ekranem 16:9
  • Kamera Panasonic HC-V770
  • Urządzenie do streamingu AVerMedia LGP LITE
  • Możliwość transmisji obrad na żywo
  • Kolumna aktywna z bezprzewodowymi mikrofonami

Systemy wspomagające obsługę posiedzeń rady


Delegat nagłośnienie

11 400 netto jednorazowo

  • 14 pulpitów Radnych z głośnikami i mikrofonami
  • 1 pulpit Przewodniczącego z opcją przydzielania głosu
  • Jednostka procesorowa
  • Rejestrator cyfrowy
  • Montaż i 3-letnia gwarancja

Deputy nagłośnienie + głosowanie cyfrowe

20 700 netto jednorazowo

  • 14 pulpitów Radnych z mikrofonami, głośnikami i głosowaniem
  • 1 pulpit Przewodniczącego z opcją przydzielania głosu i głosowaniem
  • 15 kart mikroprocesorowych do głosowania i programator
  • Oprogramowanie do głosowania cyfrowego
  • Rejestrator cyfrowy
  • Montaż i 3-letnia gwarancja

Deputy ARS głosowanie cyfrowe

10 800 netto jednorazowo

  • 15 pilotów do głosowania z wyświetlaczami
  • Odbiornik obsługujący piloty
  • Oprogramowanie do cyfrowego głosowania (na PC)
  • Walizka transportowa
  • Montaż i 3-letnia gwarancja

Skontaktuj się z nami w celu uzyskania informacji o wdrożeniu systemu